Schutz Ihrer Daten
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert darüber, welche Personendaten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten.
Varialine GmbH, Sitz: Thunstrasse 92, 3113 Rubigen; Korrespondenzadresse: Postfach, 3113 Rubigen
info@varialine.ch · +41 55 424 94 84
1. Grundlagen und Zwecke
Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Anbahnung und Durchführung von Verwaltungsverträgen, zur Betreuung von Eigentümerschaften, Mietenden, Interessenten und Geschäftspartnern, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Sicherheit und Verbesserung unserer Angebote.
2. Daten beim Websitebesuch
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten in Server-Protokollen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Anfrage und damit verbundene Angaben zur Beantwortung und Dokumentation. Pflichtangaben sind als solche erkennbar. Bitte übermitteln Sie keine besonders schützenswerten Personendaten, sofern dies nicht erforderlich und mit uns abgestimmt ist.
4. Immobilienverwaltung
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir Stamm-, Kontakt-, Objekt-, Vertrags-, Zahlungs-, Kommunikations- und Schadendaten bearbeiten. Je nach Mandat betrifft dies insbesondere Eigentümerschaften, Mietende, Interessenten, Stockwerkeigentümer, Handwerksbetriebe und weitere Vertragspartner. Die Bearbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag, gesetzlichen Pflichten und berechtigten betrieblichen Interessen.
5. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder mit entsprechender Berechtigung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere IT- und Hostinganbieter (der konkrete Hostinganbieter wird durch unsere technische Betreuung verwaltet), Banken, Versicherungen, Behörden, Berater, Handwerksbetriebe und weitere für das jeweilige Mandat eingesetzte Partner sein.
Für Kommunikation und Zusammenarbeit können Dienste von Zoho genutzt werden, insbesondere Zoho Mail, WorkDrive, ZeptoMail, Sign und Vault. Dabei können Daten durch Zoho-Gesellschaften und deren Unterauftragnehmer auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Wir achten auf angemessene vertragliche Garantien und beschränken die übertragenen Daten auf das erforderliche Mass.
6. Webanalyse mit Matomo
Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Website. Soweit technisch konfiguriert, werden IP-Adressen gekürzt und Auswertungen in zusammengefasster Form erstellt. Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur entsprechend der aktiven Konfiguration und den anwendbaren Vorgaben eingesetzt. Die Analyse dient dazu, Nutzung und Leistung der Website zu verstehen und zu verbessern.
Matomo läuft auf unserem eigenen Webserver. Die erhobenen Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht und werden weder an Dritte weitergegeben noch für Werbezwecke verwendet. Erfasst werden aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät, Verweildauer sowie die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind. Ausserdem halten wir fest, ob Sie unser Kontaktformular abgesendet oder auf Telefonnummer beziehungsweise E-Mail-Adresse geklickt haben – ohne den Inhalt Ihrer Nachricht auszuwerten.
Widerspruch gegen die Messung. Sie können der statistischen Auswertung jederzeit widersprechen. Setzen Sie dazu das folgende Häkchen; Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert und gilt, solange Sie die Browserdaten nicht löschen.
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
7. Cookies
Die Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, etwa für WordPress-Funktionen, Sicherheit und angemeldete Benutzer. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien setzen wir nur ein, soweit dies rechtlich zulässig und entsprechend konfiguriert ist. Cookies können in den Einstellungen des Browsers gelöscht oder blockiert werden; dadurch können Funktionen eingeschränkt sein.
8. Aufbewahrung und Sicherheit
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke, die Vertragsabwicklung, Beweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.
9. Ihre Rechte
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Übertragung sowie Löschung ihrer Personendaten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Rechtfertigungsgründe bleiben vorbehalten. Anfragen richten Sie bitte an info@varialine.ch. Sie haben zudem das Recht, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.